Digital Office Services

Effizienz im Büro. Einfach umgesetzt.

Post, Briefversand, Scannen und Archiv – wir übernehmen die Routinearbeit Ihrer Administration. KI-gestützt, ISO-zertifiziert und in der Schweiz produziert. Sparen Sie bis zu 90 % Zeit.

Kostenlos beraten lassen Passende Lösung finden

ISO 27001
ISAE 3402 Typ II
ISO 9001
ISO 14001
FINMA-konform

3’731KMU und Organisationen unterstützt
100 Mio.Dokumente bearbeitet pro Jahr
75Jahre Innovation im Büro

Das Team von Koelliker Digital Office Services im Gespräch mit Kunden

Routinearbeiten kosten Zeit, Geld und Nerven

Tätigkeiten, die schon im Büro mühsam sind – und im Homeoffice erst recht.

Post
abholen, öffnen, verteilen – und dann bleibt sie zwei Tage liegen.
Briefe
drucken, verpacken und am Feierabend zur Post bringen.
Dokumente
ablegen – und später wieder suchen.
Archive
und Personaldossiers mühsam selbst scannen.
Unterschriften
einholen und hoffen, dass die Dokumente zurückkommen.
Vertrauliche E-Mails
versenden und überwachen, ob sie ankommen.

Was möchten Sie vereinfachen?

Fünf Services, die sich einzeln oder kombiniert einsetzen lassen. Wählen Sie Ihr Anliegen.

KI? Klar – dort, wo es Sinn macht.

Unsere digitalen Büroservices nutzen künstliche Intelligenz, um Post zu klassifizieren, Inhalte auszulesen und Dokumente automatisch an die richtige Stelle zu bringen. Was Sie davon merken: Suchzeiten verschwinden, Briefe gehen ohne Ihr Zutun hinaus, die Post ist am selben Tag bei der richtigen Person.

Und wo Sie Hilfe brauchen, sind wir persönlich für Sie da – mit einer festen Ansprechperson für jeden Kunden.

Unsere Expertinnen und Experten

Digitale Dokumente in SmartArchive: Ordner und Dateien auf einem Laptop

Seit 75 Jahren im Büro zu Hause

Eigentümergeführt, mit zwei redundanten Produktionsstandorten in Wallisellen und im Tessin.

3’731KMU und Organisationen unterstützt
100 Mio.Dokumente bearbeitet pro Jahr
75Jahre Innovation im Büro

Zertifiziert für Sicherheit, Qualität und Umwelt

Ihre Dokumente verlassen die Schweiz nicht. Banken, Versicherungen und Verwaltungen vertrauen uns – wir erfüllen die Anforderungen der FINMA vollumfänglich.

Datensicherheit ist uns wichtig
ISO 27001 · ISAE 3402 Typ II
Zertifizierte Prozesse sichern Vertraulichkeit und Integrität der uns anvertrauten Daten – jederzeit.
Qualität ist uns wichtig
ISO 9001
Ständiges Qualitätsmanagement für verlässliche Abläufe und hohe Kundenzufriedenheit.
Umwelt ist uns wichtig
ISO 14001
Wir verbessern unsere Prozesse laufend, um die Umwelt nachhaltig zu schützen.