Briefe und Rechnungen versenden – ohne selbst zu drucken
SmartLetter druckt, kuvertiert und verschickt Ihre Geschäftspost. Massenversand oder Einzelbrief, als Papierpost, eBill, E-Mail oder gesicherte HybridMail.
- ISO 27001
- ISAE 3402 Typ II
- ISO 9001
- ISO 14001
- FINMA-konform
Kurz gesagt
Produzieren und versenden Sie Briefe und Rechnungen einfach, günstig und schnell – Drucken, Verpacken und Versand übernehmen wir.
- per Post
- als sicheres Dokument
- ISAE 3402
- ISO 27001
So funktioniert SmartLetter
Der Papierversand nimmt ab, Rechnungen und Dokumente verteilen sich auf mehrere Kanäle. SmartLetter triagiert Ihren Output und schickt jedes Dokument auf den optimalen Weg – traditionelle Post, eBill, E-Mail oder gesicherte HybridMail.
Koelliker ist der führende Schweizer Anbieter mit zwei redundanten Printcentern. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir hoher Qualität und persönlichem Service verpflichtet – und erfüllen die regulatorischen Anforderungen der FINMA vollumfänglich.
Was SmartLetter für Sie erledigt
Briefe und Rechnungen versenden
Nach dreissig Jahren Erfahrung gibt es kaum eine Aufgabenstellung, die SmartLetter nicht schon gelöst hat.
Briefversand automatisieren
Massenversand oder Einzelbrief, Rechnung oder Serienbrief: erprobte Integrationen, Webportal und Datentransfer machen die Anbindung einfach.
Porto senken
Das Porto macht rund zwei Drittel der Kosten aus. Sammelversand und digitale Zustellwege senken es deutlich – bei SmartMail entfällt es ganz.
Warum SmartLetter?
Einfach
Dokumente hochladen, den Rest erledigen wir – per Webportal, API oder SFTP.
- per Post
- als sicheres Dokument
- als eBill
- als E-Rechnung
Günstig
Statt Fixkosten für eigene Infrastruktur zahlen Sie nur pro versandtem Dokument.
- kurze Produktionszeit
- Portooptimierung
- hohe Flexibilität
- nur variable Kosten
Sicher
Als Spezialisten für Dokumentenmanagement garantieren wir die Sicherheit Ihrer Dokumente.
- ISAE 3402
- ISO 27001
- ISO 9001
- redundante Produktionscenter
Was kostet SmartLetter?
Transparente Preise ohne Setup-Gebühren. Für grössere Volumen erstellen wir eine massgeschneiderte Offerte.
Standard
KMU und Unternehmen mit weniger als 500 Briefen pro Monat.
ab CHF 0.45
pro Brief
- Kein Mindestvolumen, Preis pro Seite und Brief
- Keine Setup-Kosten dank Webportal und API
- Über 95 % weniger Arbeitszeit
- Portosenkung durch Sammeln pro Empfänger
- Support per E-Mail
- Beliebt
Professional
KMU, Verwaltungen und grössere Unternehmen ab 500 Briefen pro Monat.
ab CHF 0.35
pro Brief
- Keine Setup-Gebühren
- Portooptimierungen
- Smart E-Mail-Versand ohne Porto
- Individuelles Logo-Kuvert
- Webportal, API und Support per E-Mail
Enterprise
Grössere Unternehmen und Verwaltungen mit mehr als 5’000 Briefen pro Monat.
Individuell
massgeschneidertes Angebot
- Attraktive Volumenrabatte
- Eigener Postvertrag und eigenes Portal mit Logo
- Individuelle Anbindung, Beilagen und Retourenbearbeitung
- Full-Compliance: ISAE 3402, ISO 9001, ISO 27001, FINMA
- Eigene Ansprechperson
Preise exkl. MwSt. und Porto, Stand Website koelliker.ch.
Branchen, die SmartLetter einsetzen
Unsere digitalen Büroservices nutzen Firmen jeder Grösse, die den Umgang mit Dokumenten vereinfachen wollen.
- Banken und Versicherungen
- Öffentliche Verwaltungen
- Transportunternehmen
- Energieversorger
- Gesundheitswesen
- Handelsfirmen
- Produzenten
- Inkassounternehmen
- Pensionskassen
Fragen zu SmartLetter
Sind meine Daten bei Koelliker sicher?
Ja. Wir produzieren in der Schweiz, in unseren Document Factories in Wallisellen (ZH) und Bioggio (TI), und sind nach ISO 27001, ISO 9001, ISAE 3402 und ISO 14001 zertifiziert. Jede hochgeladene Datei wird mit einer 3D-Matrix codiert und sicher kuvertiert. Nach drei Tagen löschen unsere Systeme alle Daten automatisch.
Können wir die Dateien automatisch hochladen?
Ja. Über API oder SFTP senden Sie uns die Dateien direkt aus Ihren Systemen – ohne manuelles Hochladen.
Habe ich eine feste Ansprechperson?
Ja. Jeder Kunde hat einen Service Delivery Manager, der die Produktion betreut und bei Fragen hilft.
Können Sie Beilagen wie Flyer oder Broschüren beifügen?
Ja, auch mit manueller Bearbeitung. Sie liefern die Beilagen an unsere Document Factory oder schicken Ihrem Service Delivery Manager die Druckdateien – den Vordruck übernehmen wir.
Kann ich Kuverts mit meinem Firmenlogo verwenden?
Ja. Wir verwenden neutrale oder personalisierte Kuverts und halten Ihre Logo-Kuverts für jeden Auftrag an Lager.
Versenden Sie auch ins Ausland?
Ja, weltweit. Bei grösseren Volumen produzieren wir auch direkt in der Zielregion.
Welche Voraussetzungen muss ein Dokument erfüllen?
Rechnungen, QR-Rechnungen, Briefe, Offerten oder Verträge werden als PDF verarbeitet. Für den Versand braucht es eine gültige Zustelladresse.
Sie wünschen eine persönliche Beratung zu SmartLetter?
Wir informieren Sie gerne individuell und erstellen eine massgeschneiderte Offerte – unverbindlich.
Ihr Ansprechpartner: Christian Burkhalter, Chief Commercial Officer, Co-CEO