Akten und Archive scannen – schnell und professionell
Wir holen ab, bereiten auf, sortieren, indexieren und scannen – innert weniger Tage. In einwandfreier Qualität und zu vernünftigen Preisen.
- ISO 27001
- ISAE 3402 Typ II
- ISO 9001
- ISO 14001
- FINMA-konform
Kurz gesagt
Grosse oder kleine Papierberge, jedes Format: unsere Scan-Fachleute digitalisieren im Scan Center oder bei Ihnen vor Ort.
- hohe Bildqualität (Farbe/SW)
- OCR
- ISO 27001
- ISO 9001
So funktioniert SmartScan
Effiziente Verwaltung braucht digitale Dokumente – für neue Briefe genauso wie für bestehende Ablagen. Einmal digitalisiert, finden Sie alles schnell und ortsunabhängig, Dokumente sind revisionssicher und auch grosse Bestände lagern kostengünstig.
Nach der Digitalisierung entscheiden Sie, ob Sie die Dokumente in unserem Dokumentenmanagement SmartArchive ablegen oder in Ihr eigenes System übernehmen.
SmartScan eignet sich für
- HR-Dossiers
- Patientenakten
- Gebäude-Erschliessungspläne
- Rechnungsarchive
- Liegenschaftendossiers
- Grundbuchregister
- Handschriftliche Protokollbücher
- Pläne
Warum SmartScan? Ihre Vorteile auf einen Blick
Professionell
Erfahrene Mitarbeitende mit neuesten Scannern und Software. Qualitätssicherung beginnt mit präziser Arbeit.
- hohe Bildqualität (Farbe/SW)
- OCR
- Datenextraktion
Günstig
Keine Investition in Scanner oder Personal. Die Abholung der Dokumente organisieren wir gerne.
- kurze Produktionszeit
- hohe Flexibilität
- nur variable Kosten
Sicher
Jedes Dokument wird nach höchsten Standards verschlüsselt verarbeitet – im videoüberwachten Scan Center mit Zugangssicherung.
- ISO 27001
- ISO 9001
- redundante Produktionscenter
Fragen zu SmartScan
Erhalte ich nach dem Scannen bei Bedarf ein Original?
Ja. Nach dem Scannen werden die Dokumente codiert, so greifen wir jederzeit schnell auf jedes einzelne Original zu.
Habe ich eine feste Ansprechperson?
Ja. Jeder Kunde hat einen Service Delivery Manager, der die Produktion betreut und bei Fragen hilft.
Wie erhalte ich die digitalen Dokumente?
Wir laden sie direkt oder über SFTP in Ihr DMS. Alternativ nutzen Sie unser Dokumentenmanagement SmartArchive.
Kann ich das Dateiformat bestimmen?
Ja. Vor dem Start erstellen wir ein Scan-Profil für Ihr Unternehmen: Dateityp (PDF, PDF/A, JPG …), Auflösung (z. B. 200 oder 300 dpi), Farbe oder Schwarzweiss.
Können Sie auch bei uns vor Ort scannen?
Ja. Bei besonderen Anforderungen stellen wir Scan-Stationen und Personal in Ihren Räumlichkeiten bereit.
Wie kommen meine Dokumente ins Scan Center?
Wir holen sie mit einem sicheren Transport bei Ihnen ab.
Sie wünschen eine persönliche Beratung zu SmartScan?
Wir informieren Sie gerne individuell und erstellen eine massgeschneiderte Offerte – unverbindlich.
Ihr Ansprechpartner: Christian Burkhalter, Chief Commercial Officer, Co-CEO