Das digitale Archiv, in dem Sie alles sofort finden
SmartArchive verwaltet Ihre Dokumente sicher, effizient und kostengünstig – für Unternehmen und Behörden. Mit Volltextsuche, Zugriffsrechten und vollständiger Verlaufskontrolle.
- ISO 27001
- ISAE 3402 Typ II
- ISO 9001
- ISO 14001
- FINMA-konform
Kurz gesagt
Das intelligente Dokumentenmanagement: blitzschneller Zugriff auf alle Dokumente und effiziente Workflows.
- Volltextsuche
- automatische Ablage
- Rollen und Rechte
- revisionssicher
Kennen Sie das?
Überquellende Aktenschränke, das ewige Suchen nach Rechnungen, Verträgen oder Lieferscheinen, verlorene Schlüssel, unbefugter Zugriff und das regelmässige Entsorgen alter Akten: ein echter Zeitfresser.
SmartArchive hat alles, was ein Unternehmensarchiv braucht – einfache Handhabung, starke Suche und vollständige Verlaufskontrolle. Dank KI ist die Lösung erstaunlich kostengünstig.
Ablegen, suchen, nachverfolgen
SmartArchive hat alles, was ein Unternehmensarchiv braucht – mit rollenbasierter Benutzerverwaltung als besonderem Highlight.
Ablegen
Dokumente gelangen automatisch ins Archiv – per Self-Upload, Schnittstelle, API oder über unser Scan Center. Mit Tags, Notizen und Fristen (standardmässig 10 Jahre Aufbewahrung, frei anpassbar).
Suchen
Die Volltextsuche durchsucht Inhalt, Tags, Notizen und alle Metadaten. Häufige Suchen speichern Sie und teilen sie mit dem Team.
Nachverfolgen
Lückenlose Zugriffshistorie: wer hat wann welches Dokument geöffnet oder heruntergeladen. Ein Echtheitszertifikat belegt, dass ein Dokument unverändert ist.
Benutzer verwalten
Rollen, Teams und Gruppen regeln den Zugriff zentral – bis hinunter auf einzelne Ordner und Dokumente.
Warum SmartArchive?
Effizienz und Zeit
Dokumente in Sekunden finden, OCR erkennt Text automatisch, kein Suchen in Ordnern mehr.
- Volltextsuche
- automatische Ablage
Weniger Kosten
Keine teuren Archivräume, weniger Papier und Druck, keine Kosten durch verlorene Dokumente.
- spart Platz
- spart Ressourcen
Sicherheit und Compliance
Zugriffsrechte, mehrfache Sicherung und Unterstützung bei DSG, DSGVO und GeBüV.
- Rollen und Rechte
- revisionssicher
Branchen, die SmartArchive einsetzen
Unsere digitalen Büroservices nutzen Firmen jeder Grösse, die den Umgang mit Dokumenten vereinfachen wollen.
- Banken und Versicherungen
- Öffentliche Verwaltungen
- Transportunternehmen
- Energieversorger
- Gesundheitswesen
- Handelsfirmen
- Produzenten
- Inkassounternehmen
- Pensionskassen
Fragen zu SmartArchive
Wie kommen meine Papierdokumente ins SmartArchive?
Über unseren Scan-Service SmartScan: wir holen ab, scannen, indexieren und legen die Dokumente direkt im Archiv ab.
Wie lange werden Dokumente aufbewahrt?
Standardmässig zehn Jahre. Die Frist passen Sie je nach Anforderung an.
Wer sieht welche Dokumente?
Das regeln Rollen, Teams und Gruppen in der zentralen Benutzerverwaltung – sensible Inhalte lassen sich bis auf Dokumentebene schützen.
Sie wünschen eine persönliche Beratung zu SmartArchive?
Wir informieren Sie gerne individuell und erstellen eine massgeschneiderte Offerte – unverbindlich.
Ihr Ansprechpartner: Christian Burkhalter, Chief Commercial Officer, Co-CEO